아이라벨은 파일이 두가지로 관리됩니다. 하나는 디자인 파일(.ald) 이며 다른 하나는 목록파일(.adb)
입니다.
- 디자인 파일(.ald) : 라벨의 출력되는 모양이 저장된 파일
- 목록 파일(.adb) : 출력할 데이타를 입력해 놓은 파일
디자인 파일은 [파일]메뉴의 [저장], [다른이름으로 저장], [열기] 등을 통해서 저장 및 열기를
할 수 있습니다.
기본 저장 위치는 C:\ilabel\data 폴더입니다.
만약 목록파일과 연결(필드 결합)된 상태로 저장된 디자인 파일을 열면, 연결되어 있던 목록 파일도 같이 열리게 되어 있습니다.
따라서 다른 컴퓨터에서 작업하기 위해 디스켓 등에 파일을 복사하거나 이메일로 파일을 전송할 경우는 디자인
파일에 목록파일이 연결되어 있을 경우 해당 목록 파일을 디자인 파일과 함께 복사하거나 전송해야 합니다.
즉, 주소록.ald 파일에 동창회주소.adb 파일이 연결되어 있다면 두 파일 모두를 다른 컴퓨터에
복사해 가야 한다는 것입니다.
주소록.ald 파일만 복사해서 다른 컴퓨터에서 열면 "데이타 파일을 찾을 수 없거나 이상이 있어서 열지 못했습니다."
라는 메시지 창이 나타나며 미리보기를 했을 경우 '데이타 없음' 이라고 표시됩니다.