|
2. 각각의 라벨에 주소등과 같은
각기다른 내용을 출력하는 방법
☞ 주소록을
새로 만들어 라벨을 출력할 때
1) '새
파일' 을 눌러 새 문서를 엽니다.
2) '도구'
메뉴에서 '편지 병합'을 누릅니다.
3) '작성'을
누르고 '우편물 이름표'를 누른 다음 '현재 창'을 누릅니다.
현재
문서가 편지 병합 본문이 됩니다.
4) '데이터
가져오기'를 누릅니다.
5) '데이터 파일 작성'을
누르고 데이터 레코드를 설정합니다.
6) 머리글행의
필드이름 목록을 보고 추가삭제를 이용 필드를 만듭니다. '확인'을 누릅니다.
7) 파일이름으로 저장을 합니다.
8)
'데이터 파일 편집을 선택합니다.
9) 데이터
양식창 에서 데이터 입력을 하고 '확인'합니다.
10)'도구'메뉴에서
'편지병합'을 누릅니다.
11)본문의 '설정'을
누릅니다.
12) '이름표 옵션' 대화 상자에서
사용할 프린터 종류와 이름표 종류를 누릅니다.
원하는
이름표 종류가 없으면 사용자가 원하는 대로 이름표 크기를 만들 수
있습니다.
13)'이름표 작성' 대화 상자에서 주소
정보 병합 필드를 삽입합니다.
14)'편지 병합
도우미' 대화 상자에서 '병합'을 누릅니다.
15)'출력
대상' 상자에서 '프린터'를 누릅니다.
선택한
주소의 이름표만 인쇄하려면, '질의 옵션'을 누르고 데이터 레코드 찾기조건을
지정합니다.
16)'병합'을 누릅니다.
☞ 기존의 주소록을 이용하여 라벨을 출력할
때
1) '새 파일' 을 눌러 새 문서를
엽니다.
2) '도구' 메뉴에서 '편지 병합'을 누릅니다.
3) '작성'을 누르고 '우편물 이름표'를 누른 다음
'현재 창'을 누릅니다.
현재
문서가 편지 병합 본문이 됩니다.
4) '데이터
가져오기'를 누릅니다.
Word
문서나 워크시트에 있는 기존의 데이터 목록이나 데이터베이스, 또는
기타 목록을 사용하려면
'데이터
파일 열기'를 누릅니다.
전자
주소록이나 Outlook 또는 Schedule+ 연락처목록의 주소를 사용하려면
'주소록 사용'을 누릅니다.
5) 데이터 파일을
지정한 다음, 메시지가 나타나면 '본문 설정'을 누릅니다.
6)
'이름표 옵션' 대화 상자에서 사용할 프린터 종류와 이름표 종류를 누릅니다.
원하는 이름표 종류가 없으면
사용자가 원하는 대로 이름표 크기를 만들 수 있습니다.
7)
'이름표 작성' 대화 상자에서 주소 정보 병합 필드를 삽입합니다.
8) '편지 병합 도우미' 대화 상자에서 '병합'을 누릅니다.
9) '출력 대상' 상자에서 프린터를 누릅니다.
선택한 주소의 이름표만
인쇄하려면, '질의 옵션'을 누르고 데이터 레코드 찾기 조건을 지정합니다.
10) '병합'을 누릅니다.
|
